إنتاج وبحث وتطوير آلات طحن البكرات
إدخال الأساس القائم على النظام والتوحيد القياسي الصارم لدفع التحسين—تقرير عن «عملية إدارة التخزين المبتكرة داخل وخارج المنشأة» في مرحلة التحضير للاكتتاب العام الأولي لشركة قوييانغ شيانفنج لأدوات الآلات المحدودة.
所属分类:
2023-10-11
منذ أبريل 2022، أطلقت شركة غوييانغ شيانفنج للآلات والأدوات المعدنية المحدودة (المشار إليها فيما يلي بـ «غوييانغ شيانفنج») رسميًا أعمال التحضير للاكتتاب العام. ويُعتبر تطبيق إدارة رقابة داخلية معيارية بشكل صارم داخل الشركة شرطًا أساسيًا لطرحها العام الأولي، وقد أصبحت عملية مطابقة المخزون والمبيعات والمشتريات العقدة الرئيسية في عمليات التدقيق المحاسبي. ولتحسين ترشيد وتوحيد إدارة الرقابة الداخلية، أدخلت شركة غوييانغ شيانفنج نظام U8+ لإدارة حركات المواد الواردة والصادرة، مما يضمن مطابقة السجلات المحاسبية تمامًا مع المخزون الفعلي، وتنظيم تدفق المواد بشكل واضح، ودقة وموثوقية علاقات المطابقة في دفاتر المخزون والمبيعات والمشتريات الخاصة بالشركة.
الصورة تُظهر غوييانغ شيانفنج يو8+ تدريب في الموقع لإدارة دخول وخروج المستودعات
يتم تحقيق نظام U8+ من خلال تُقدّم ثلاثة مستويات من إدارة الأذونات—إدارة الأذونات على المستوى الوظيفي، وإدارة الأذونات على مستوى البيانات، وإدارة الأذونات على مستوى المبالغ—مناهج فعالة للإدارة التشغيلية للمؤسسات عبر طرق توليفية متنوعة للتحكم في الأمان. يتيح نظام غوييانغ شيانفنج للمنظمات تصنيف وتكوين القسائم والحسابات وفق احتياجاتها الخاصة. كما يوفر حقولًا مخصصة وحقولًا ذات صيغة حرّة، مما يوفّر أساسًا لتكوين مرن للوثائق الأصلية لدى المؤسسات والشركات. ويتبني نظام U8+ أيضًا نهجًا موحدًا لإدارة الدفاتر المحاسبية. السبب، توفر أداة الدفتر العام بشكل شامل وظائف تتراوح من استيراد القسائم إلى تنظيم بيانات الدفتر ونقل البيانات عن بُعد. توفر الإدارة المساعدة إدارة حسابات الموظفين الداخليين، وإدارة حسابات النفقات والإيرادات بالقسم، وإدارة المشاريع، وإدارة الحسابات المدينة والدائنة للعملاء والموردين. في هذه الأثناء، يمكن تنظيم المشغّلين والصلاحيات الوظيفية الخاصة بهم بواسطة آلية أمن موحدة تشمل إعدادات المستخدم والدور والصلاحيات. كما يتيح النظام للمستخدمين تكوين جداول نسخ احتياطي تلقائي، مما يسمح بالتصدير أو النسخ الاحتياطي الآلي والمجدول لمجموعات المحاسبة المحددة. من خلال... إدارة نظام U8+ يمكن التعامل مع عدة. يمكن لنظام المحاسبة الفردي إخراج البيانات بشكل متزامن، ويدعم الإعدادات المجدولة، مما يتيح الإخراج التلقائي دون تدخل يدوي. هذا يقلل من عبء العمل على مسؤولي النظام ويسمح بإدارة أكثر دقة.
في الماضي، اعتمدت شركة غوييانغ شيانفنج على الوثائق المكتوبة بخط اليد للدخول والخروج من المخازن في إدارة المخزون. ومع مرور الوقت، فقدت الكثير من البيانات التي تم إنشاؤها خلال هذه العملية أو أصبحت غير مقروءة، مما أدى إلى عدم دقة البيانات الأساسية الأصلية وخلق عوائق عديدة أمام عمليات جرد المخزون. إن النهج الموحد لنظام U8+ في إدارة الدخول والخروج لا يساعد كل قسم فقط على الحفاظ على سجل واضح ومنظم لتحركات المواد، بل يعزز أيضًا بشكل كبير إطار الرقابة الداخلية والامتثال في شركة غوييانغ شيانفنج—وهي عوامل حيوية لنجاح الشركة في طرح أسهمها العام مستقبلًا. خلال جلسة تدريبية، قدّم ليو هاو بو، عضو اللجنة الحزبية والمدير العام المساعد في شركة غوييانغ شيانفنج، شروحات مفصّلة لموظفي الشركة المعنيين حول الإجراءات التشغيلية والاعتبارات الرئيسية لاستخدام نموذج إدارة الدخول والخروج في نظام U8+. كما قام بالرد فورًا على أي استفسارات طُرحت في الموقع وتوضيحها، ضامنًا أن جميع موظفي الأقسام يفهمون تمامًا ويتقنون كيفية استخدام نظام U8+ لإدارة المخازن بشكل موحد. ونظرًا لأن الأقسام المختلفة لها مسؤوليات متفاوتة، فإن طرق استخدام نظام U8+ وإجراءات الدخول والخروج المحددة تختلف وفقًا لذلك. ولذلك، يجب على الأقسام التعاون بشكل وثيق والتنسيق الفعّال لضمان توثيق تحركات المواد بشكل واضح والتخطيط السليم لها. ويشمل ذلك ترشيد عمليات الشراء والاستخدام والتخزين للمواد، بحيث يمكن تتبع كل صنف وكل مكوّن ومحاسبتهم بشفافية تامة.
الصورة تُظهر ليو هاو بو، عضو لجنة الحزب والمدير العام المساعد لشركة غوييانغ شيانفنج، يجيب على الأسئلة في الموقع.
حاليًا، تمر شركة غوييانغ شيانفنج بمرحلة حاسمة في مرحلة إصلاح المساهمة قبل الاكتتاب العام، وتقوم بطرح... لا يسد نظام U8+ المعياري لإدارة اللوجستيات الواردة والصادرة الفجوة في إدارة الرقابة الداخلية القائمة على المعلومات في غوييانغ شيانفنج فحسب، بل يسرّع أيضًا مسار غوييانغ شيانفنج نحو الاكتتاب العام. تقوم جميع الكوادر والموظفين بتوحيد وتنظيم إدارة المخزون الوارد والمُرسل بشكل مناسب وفقًا لنظام U8+، مما يعزز بشكل شامل إدارة الرقابة الداخلية في الشركة ويسرع من تحقيق شركة غوييانغ شيانفنج لهدفها المتمثل في طرح أسهمها للاكتتاب العام في وقت مبكر.
المصدر: مكتب الحزب والحكومة
محرر هذا العدد | تشن يي تينغ
المحرر المسؤول: شيا تاي ليان، جيانغ ييفان
المراجعة النهائية | وو سوبينغ
الوثائق ذات الصلة
معلومات ذات صلة