إنتاج وبحث وتطوير آلات طحن البكرات
الدورة الخامسة من الدورة القانونية المصغرة: توحيد الضوابط الداخلية للمبيعات - اعرف نفسك وعدوك، وستنتصر في كل معركة - شركة غوييانغ شيانفنج تنظم تدريبًا قانونيًا حول «المعايير الأساسية للرقابة الداخلية للشركات: الرقابة الداخلية على عمليات المبيعات»
所属分类:
2024-05-16
بهدف توحيد الضوابط الداخلية للشركة، وتعزيز القدرات التجارية لموظفي المبيعات وقدرتهم على منع المخاطر القانونية، وحماية الحقوق والمصالح المشروعة للشركة، عقدت إدارة التدقيق والشؤون القانونية في شركة غوييانغ شيانفنج، بعد ظهر يوم 15 مايو 2024، جلسة تدريبية حول المعرفة القانونية بعنوان «المعايير الأساسية للرقابة الداخلية في المؤسسات—الرقابة الداخلية على عمليات المبيعات» في قاعة الاجتماعات الكبيرة بالطابق الثاني من الشركة. حضر الجلسة رؤساء وأعضاء من إدارة التدقيق والشؤون القانونية، وإدارة العمل الحزبي والجماهيري والموارد البشرية، ومركز التسويق، وقسم الخدمات الإدارية، وقسم إدارة المؤسسات والمعلومات.
تُظهر الصورة مكان التدريب (الجزء 1).
أدارت هذه الجلسة التدريبية باو ديمي، وهي موظفة في قسم المراجعة والشؤون القانونية. ركّز محتوى الجلسة على ثلاثة جوانب رئيسية: خصائص عمليات المبيعات، وتفسير عمليات البيع، وتحليل دراسات حالة حول المبيعات. أولاً، أوضحت باو ديمي بوضوح المخاطر التي ينبغي على المؤسسات الانتباه إليها في أنشطتها البيعية، والعملية البيعية العامة، وأفضل الممارسات لضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد—مع التأكيد بشكل خاص على أهمية إنشاء نظام لإدارة ائتمان العملاء، الذي يلعب دوراً حيوياً طوال عملية البيع بأكملها. بعد ذلك، اقترحت باو ديمي أربع تدابير أساسية للشركات من أجل تنفيذ ضوابط داخلية على أنشطتها البيعية، مع إيلاء اهتمام خاص بصياغة العقود. يجب أن تحدد العقود بوضوح حقوق والتزامات الطرفين، وأن تُفصّل المسؤولية عن الإخلال بالعقد، بالإضافة إلى تفاصيل طرق التسليم ومواقعه ومواعيده، وكل ذلك يساعد في السيطرة على مخاطر المبيعات منذ اللحظة الأولى. ثم ركّزت باو ديمي على الإجراءات والاحتياطات المتعلقة بإعادة البضائع. خلال هذه العملية، يعمل مركز التسويق وإدارة الأصول والتمويل وقسم فحص الجودة بشكل وثيق مع بعضهم البعض. وبعد أن يعيد المشتري البضائع، يجب عدّها وفحصها قبل قبولها في المخزون وتوقيع تقرير الاستلام. ويجب أن يتضمّن التقرير معلومات مفصّلة مثل تاريخ الإعادة والكمية وأسباب الإعادة، مما يوفّر أساساً متيناً لمعالجة استرداد الثمن لاحقاً. أخيراً، ومن خلال دراسة حالة بسيطة، سلّطت باو ديمي الضوء على أهمية التحقق المتبادل والتوازن بين الإدارات الوظيفية المختلفة، والتقسيم الواضح للأدوار بينها.
بعد انتهاء التدريب، أكد بنغ تشنهاي، رئيس قسم التدقيق والشؤون القانونية في غوييانغ شيانفنج، أن الحسابات المدينة هي النشاط التجاري الأساسي للشركة. وأعرب عن أمله في أن يدرس جميع موظفي مركز التسويق محتوى هذا التدريب بعناية بعد انتهاء الجلسة، وأن يعززوا قدراتهم على إدارة المخاطر، ويساهموا بجهودهم في أنشطة المبيعات الخاصة بالشركة.
تُظهر الصورة مكان التدريب (الجزء 1).
خلال جلسة التدريب هذه، لم تُعزّز المناقشات والتبادلات المستمرة مع المشاركين انخراطهم فحسب، بل أحيت أيضًا الأجواء في الموقع، مما ساهم في تعزيز فعالية التدريب بشكل أكبر. عزّز التدريب وعي المشاركين بسيادة القانون والوقاية من المخاطر، وحسّن من قدرة موظفي المبيعات على تحديد المخاطر القانونية ومعالجتها بشكل استباقي، وكذلك على حل النزاعات القانونية.
المصدر: قسم التدقيق والشؤون القانونية، بود مي
محرر هذا العدد | تشين يي تينغ
المحرر المسؤول: بنغ تشنهاي، هوانغ وانفن
المراجعة النهائية | وو سوبينغ
الوثائق ذات الصلة
معلومات ذات صلة