إنتاج وبحث وتطوير آلات طحن البكرات
إحدى أقدم المؤسسات المحلية التي طورت وصنعت آلات الطحن الدوّارة.
إحدى أقدم المؤسسات المحلية التي طورت وصنعت آلات الطحن الدوّارة.
تعزيز تحديث إدارة الأرشيف لدعم تنمية المؤسسات—نظمت شركة غوييانغ شيانفنج وعقدت دورة تدريبية حول إدارة الأرشيف.
所属分类：
2024-04-22
في صباح يوم 22 أبريل 2024، نظّمت شركة قوييانغ شيانفنج للآلات والأدوات (المشار إليها فيما يلي بـ «قوييانغ شيانفنج») وعقدت اجتماعًا تدريبيًا حول إدارة المحفوظات. الهدف الأساسي من هذه الدورة التدريبية هو تحسين وتعزيز الاحترافية وكفاءة العمل في إدارة المحفوظات بالشركة، مما يُعزّز التوحيد في ممارسات إدارة المحفوظات ويضمن تحسينًا شاملاً في جودة وفعالية عملنا. ترأّست الدورة التدريبية وو سوبينغ، نائبة الأمين الكامل لجنة الحزب في شركة غوييانغ شيانفنج، وقادها كل من تو شينروي ووان شواو، وهما ضابطان من قسم الخدمات الإدارية. حضر الدورة أكثر من 20 موظفًا رئيسيًا من مختلف أقسام شركة غوييانغ شيانفنج، بمن فيهم رؤساء الأقسام وموظفو إدارة المحفوظات.
خلال جلسة التدريب، نقلت شيا تاي ليان، نائبة مدير القسم الإداري في غوييانغ شيانفنج، أولاً روح ومتطلبات المجموعة الميكانيكية والكهربائية بشأن إدارة المحفوظات. ثم قدّمت لمحة عامة عن الوضع الحالي لأعمال إدارة المحفوظات، وأجرت ترتيبات واضحة لمهام إدارة المحفوظات المستقبلية. تُعدّ إدارة المحفوظات مهمة إدارية بالغة الأهمية تؤثر بشكل مباشر على السير الطبيعي لأعمال المؤسسة؛ كما أنها تمثّل مؤشراً حيوياً لتنفيذ واستراتيجيات التنمية الخاصة بالمؤسسة. إن الإدارة الفعالة للمحفوظات يمكن أن تساعد المؤسسات على الحفاظ بفعالية على الموارد، وتعزيز كفاءة العمل، وبالتالي تحقيق أهدافها الإدارية التجارية بشكل أفضل.
تُظهر الصورة مشهد مؤتمر تدريب إدارة أرشيفات غوييانغ شيانفنج (الجزء الأول).
بعد ذلك، ناقش تُو شينروي، أحد موظفي قسم الشؤون الإدارية في غوييانغ شيانفنج، نطاق أرشفة الوثائق، ومتطلبات الجودة للوثائق المحفوظة، وتصنيف الوثائق، وفترات الاحتفاظ بالوثائق من أربعة جوانب: «أنظمة إدارة الأرشيف، وقواعد تنظيم الأرشيف، وإجراءات تنظيم الوثائق الرسمية، ومعايير إدارة الأرشيف». قدمت الجلسة شرحًا مفصّلاً للإجراءات ذات الصلة. بعد ذلك، أضاف وان شو، أحد موظفي الإدارة في شركة غوييانغ شيانفنج، محتوى تدريبيًا حول الأرشيف وأجرى عرضًا حيًا باستخدام «أمثلة واقعية لحفظ الوثائق»، مما مكّن المشاركين من اكتساب فهم أكثر تجسيدًا لكيفية تنفيذ أعمال الأرشيف. وبعد الاستماع بعناية إلى التدريب الخاص بالأرشيف، دخل المشاركون في نقاش معمق حول محتوى التدريب وكذلك التحديات والمعوقات التي تواجه إدارة الأرشيف. وقدّم الرفيقان تو شينروي ووان شو إجابات شاملة على جميع أسئلة المشاركين ومخاوفهم المتعلقة بإدارة الأرشيف. لقد أرسى هذا التدريب أساسًا متينًا لتنفيذ إدارة الأرشيف بسلاسة في شركة غوييانغ شيانفنج. يوفر التنفيذ دعمًا قويًا، مما يساعد على القضاء على الالتباس وتعزيز الإدارة الفعالة للأرشيف.
تُظهر الصورة مشهد مؤتمر تدريب إدارة المحفوظات في غوييانغ شيانفنج (الجزء الثاني).
أخيرًا، طرحت وو سوبينغ، السكرتير المساعد بدوام كامل للجنة الحزب في غوييانغ شيانفنج، متطلبات لتدريب إدارة المحفوظات هذا في غوييانغ شيانفنج. أشار إلى أنه، إن تحسين نظام إدارة الأرشيف يمكن أن يعزز كفاءة استرجاع الوثائق واستخدامها، ويوفر الموارد البشرية، ويُوحّد عمليات الإدارة والإجراءات التشغيلية، ويساعد على خفض تكاليف الإدارة، ويقلل من أخطاء العمل والإهمال، ويحسّن كلاً من كفاءة العمل وجودة الإدارة. أكّد أنه، ينبغي على جميع الإدارات إيلاء أهمية كبرى لإدارة المحفوظات، باعتبارها الأساس لتطوير المؤسسة والضمان الأساسي لحماية الحقوق والمصالح المشروعة للمؤسسة. ويجب عليها تحسين نظام إدارة المحفوظات بشكل مستمر، وتعزيز الكفاءة المهنية لموظفي إدارة المحفوظات، وتعزيز رقمنة المحفوظات، وتعزيز تدابير أمن المحفوظات، وتحسين خدمات المحفوظات، مع القيام في الوقت ذاته بترقية شاملة لمستوى إدارة المحفوظات لتوفير دعم قوي للتنمية المستدامة للمؤسسة. طلب، أولاً وقبل كل شيء، يجب على موظفي إدارة المحفوظات تعزيز شعورهم بالمسؤولية وتكثيف دراستهم لأعمال إدارة المحفوظات. الثاني هو في عملية إدارة المحفوظات، من الضروري ضمان اكتمال المحفوظات ودقتها وأمنها. الثالث هو يحتاج قسم إدارة المحفوظات إلى الاستفادة من نهج مبتكر لمعالجة قضايا مثل تسهيل الأرشفة والاسترجاع المريح للوثائق، مما يضع أساسًا متينًا لإدارة المحفوظات في المستقبل ويوفر ضمانًا لتطوير الشركة.
المصدر: قسم الأعمال الإدارية، تُو شينروي وتشين شياويا
محرر هذا العدد | تشين يي تينغ
المحرر المسؤول: بنغ تشنهاي، هوانغ وانفن
المراجعة النهائية | وو سوبينغ
الوثائق ذات الصلة
معلومات ذات صلة
اتصل بنا
هاتف مكتب الشركة:+86-0854-6328061,0854-6328060
مركز التسويق هاتف: +86-0854-6328040,+86-0854-6328084,+86-0854-6328026
فاكس مركز التسويق:0854-6328051
صندوق بريد مركز التسويق:xfjcxiaoshouchu@163.com
هاتف خدمة ما بعد البيع:+86-0854-6328020
مركز التسويق:+86-13368647811(المدير يين)
المنطقة الجنوبية:+86-13508547147(المدير يانغ)
المنطقة الشمالية:+86-13885466213(المدير لي)
مبيعات المطاحن بدون مركز:+86-13985074898(المدير لي)
المقر الرئيسي لشركة شيانفنج للآلات والأدوات: مصنع شيانفنج للآلات والأدوات، طريق كيجي، مقاطعة هويشوي، منطقة تشياننان ذاتية الحكم لقوميتي بويي ومياو، مقاطعة قويتشو
حقوق النشر © شركة قوييانغ شيانفنج للآلات والأدوات، المحدودة 2025 (xfmtw.com) جميع الحقوق محفوظة. تطوير الموقع: ديناميكيات الشركات الصينية غوييانغ