إنتاج وبحث وتطوير آلات طحن البكرات
غوييانغ شيانفنج: إدارة المخزون، وتعزيز الإدارة، وتحسين الكفاءة—شركة غوييانغ شيانفنج للآلات والأدوات المعدنية المحدودة تُجري أعمال جرد المواد
所属分类:
2024-02-07
لزيادة توحيد وتعزيز إدارة الأصول، والتمكّن من رصد مخزون الأصول الثابتة وهيكلتها وتوزيعها ووضعها الاستخدامي بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، وتحسين معدلات استغلال الأصول، أجرت شركة غوييانغ شيانفنج لآلات الأدوات المحدودة (المشار إليها فيما يلي بـ «غوييانغ شيانفنج») من 3 إلى 7 فبراير 2024 جرداً للأصول الثابتة ومخزونات المستودعات. ومن خلال عمليات العد والتحقق والتسجيل التفصيلية، عكست الشركة بشكل شامل الوضع الفعلي لأصولها وقيمتها، مما ضَمِن سلامة ممتلكاتها وعقلانية استخدامها، وبالتالي ساعد غوييانغ شيانفنج على تسريع مسارها نحو طرح أسهمها للاكتتاب العام.
تم تنظيمه بعناية وتعزيزه بالتعاون. لضمان التنسيق الشامل والتنفيذ السلس لعملية حصر الأصول الثابتة والمخزون، ولتعزيز القيادة التنظيمية لعملية الحصر، أنشأت إدارة المالية وإدارة الإنتاج والتوريد في شركة غوييانغ شيانفنج للأصول بشكل مشترك فريق عمل لحصر الأصول الثابتة والمخزون، وعقدوا اجتماعًا خاصًا للتخطيط الدقيق لعملية الحصر. تستند جهود الحصر هذه إلى بيانات الأصول الثابتة والمخزون التي تم تصديرها من نظام UFIDA U8+ الذي تستخدمه إدارة المالية في شركة غوييانغ شيانفنج للأصول. وقد تم تصنيف المعدات — بما في ذلك الآلات والأجهزة والأدوات ومخزونات المستودعات — تصنيفًا دقيقًا. وبناءً على هذه التصنيفات، تم توزيع المهام على أعضاء فريق الحصر وفقًا لمتطلبات الاجتماع بشكل صارم، مع التأكد من تغطية كل منطقة من مناطق الشركة بشكل شامل والقيام بتدقيق شامل لكل مادة على حدة، لضمان أن العملية ليست سطحية ولا تترك أي نقاط عمياء.
تُظهر الصورة موقع المخزون في غوييانغ شيانفنج (الجزء 1).
قم بإجراء جرد شامل للحصول على فهم واضح للوضع الفعلي. خلال هذا الجرد، اعتمد أعضاء فريق الجرد نهجًا يشمل مطابقة الأصول المادية مع السجلات المحاسبية، والتحقق من كل عنصر على حدة، والتحقق المتبادل بين الحسابات والأصول المادية—مع التركيز بشكل خاص على غوييانغ شيانفنج. أكثر من 600 نموذج من المنتجات، وأكثر من 55,000 قطعة، و17 مستودعًا. أُجريت عملية جرد شاملة والتحقق من الأصول الثابتة والمخزونات، مع إجراء فحوص دقيقة لأسماء الأصول وكمياتها ومواصفاتها وطرازاتها ورموزها ومواقع تخزينها. وبناءً على البيانات التفصيلية الخاصة بكل أصل، تم إنشاء دفتر حسابات حقيقي وموحد وموائم للأصول الثابتة، بما يضمن جرد كل أصل بشكل دقيق وأن «الدفتر يتطابق مع الأصول المادية وأن الدفاتر تتطابق فيما بينها». وفي حال اكتشاف أي تناقضات خلال عملية الجرد - مثل الفائض أو النقص، أو التلف أو الإتلاف، أو عدم التوافق بين المعلومات المادية والمدونة - يُطلب من الإدارات المسؤولة تقديم شروح تفصيلية للظروف المحيطة بهذه الحالات.
تُظهر الصورة موقع المخزون في غوييانغ شيانفنج (الجزء 2).
تحسين العمليات وتعزيز الإدارة. خلال عملية الجرد، حددت فرقة العمل المعنية بالجرد أوجه القصور في مختلف إدارات الأصول الثابتة وإدارة المخزون، وقدمت تدابير تصحيحية واقتراحات للترشيد. وفي الوقت نفسه، حثّت فرقة العمل المديرين على تعزيز الإدارة الموحدة لمواد المستودعات وفقاً للمعايير المعمول بها، وتحسين مستوى إدارة المواد باستمرار، وبالتالي تعزيز نظام الرقابة الداخلية لشركة غوييانغ شيانفنج. سيسهم ذلك بشكل ثابت في دمج وتوطيد العمليات اللوجستية والإنتاجية لشركة غوييانغ شيانفنج، بما يضمن تنمية الشركة بجودة عالية واستقرار دائم.
في عام 2023، حققت شركة غوييانغ شيانفنج، معتمدةً على «صيانة المعدات» كأساس لها، زيادة مطردة في معدلات سلامة المعدات. وفي عام 2024، ستواصل استخدام عمليات فحص المخزون كمحرك رئيسي لتعزيز توحيد وتطبيع وإضفاء الطابع المؤسسي على جهود توفير المواد، مما يضمن التقدم السلس للإدراج العام للشركة.
المصدر: قسم الأعمال الإدارية، وان شو
محرر هذا العدد | تشن يي تينغ
المحرر المسؤول: بنغ تشنهاي، هوانغ وانفن
المراجعة النهائية | وو سوبينغ
الوثائق ذات الصلة
معلومات ذات صلة